Atualmente o uso de plataformas de videoconferência e as redes sociais, têm sido ferramentas muito utilizadas para a realização de eventos online, sejam eles fechados a um público específico ou até mesmo uma transmissão ao vivo. Como uma alternativa aos eventos presenciais, as transmissões podem trazer uma experiência diferente mas positiva aos participantes.
Mas como fazer um evento de qualidade que garanta essa boa experiência para todos os participantes, permitindo interação dos convidados com aqueles que estão assistindo ao evento em suas casas? Hoje existem ferramentas e métodos que podem te auxiliar na realização de uma de qualidade. Confira então alguns pontos importantes para colocar em prática o seu evento online:
1- Definir modelo do evento
Um primeiro passo importante é definir qual será o modelo do seu evento. Hoje, é possível realizar lives, assembléias, convenções, palestras, e muitos outros modelos de forma remota. Cada um deles pode trazer demandas específicas que serão requisitos na hora de escolher a plataforma onde o evento será realizado.
Por exemplo, se o seu evento necessitar que os participantes se dividam em grupos menores, uma opção de plataforma é o Microsoft Teams, que possui o recurso Breakout Rooms, onde o moderador pode manejar os participantes em grupos dentro de uma mesma reunião.
2- Evento fechado ou aberto
Um evento online pode ser transmitido tanto para uma plataforma onde o seu acesso é permitido para o público em geral, bem como em uma plataforma onde o acesso seja controlado e limitado a um certo público em específico.
O Youtube é um exemplo de plataforma onde os eventos são transmitidos para o público em geral, como é feito no evento da Netglobe – Live50CIOs. Já plataformas onde o público é limitado, como as soluções para eventos online presentes no portfólio da Netglobe, apresentam recursos como: customização da plataforma com o tema do evento, lista de convidados, chat interativo, entre outros recursos.
Também é possível fazer a gravação do evento, com todas as interações da tela e editar o arquivo para que depois ele seja compartilhado através das redes sociais, ou apenas com algumas pessoas.
Assim, o tipo de acesso que o evento possui pode interferir nos preparativos, e deve ser considerado um passo importante da gestão pré-evento.
3 – Cuidados na transmissão
As transmissões ao vivo, ou lives, também podem ser feitas tanto no modelo aberto quanto no fechado, através das mais diversas plataformas. Mas, para que elas tenham um aspecto profissional, as soluções de Live & Webinars da Netglobe incluem o uso da plataforma profissional para transmitir o conteúdo, assim é possível adicionar interações na tela, como lower thirds com nomes dos convidados, logo da empresa, backgrounds virtuais, e muito mais!
Outros pontos importantes para o sucesso da sua transmissão ao vivo são a moderação e o monitoramento do chat. O moderador, ou host, é quem conduz e dá o tom do evento e por isso precisa estar precisamente alinhado à dinâmica do mesmo (assim como os participantes), por isso a preparação prévia tanto do host, como de quem foi convidado como guest, é um ponto de extrema atenção.
O monitoramento do chat também é fundamental, pois ele funciona como a ponte entre os convidados do evento e os espectadores, por isso garantir que as interações estejam ativas naquele espaço auxilia no engajamento da sua live, por exemplo.
4- Estrutura e local do evento
Apesar do evento ser remoto, o local de onde ele será realizado também é um ponto crítico, principalmente quando se trata de evento ao vivo. Para que a imagem e áudio tenham uma boa qualidade, a possibilidade do host estar dentro de um estúdio pode ser um fator de influência na qualidade, bem como a conexão prévia dos convidados para checagem de microfone e câmera.
O uso de backgrounds virtuais personalizados também podem tornar mais interessante o espaço de quem está conectado remotamente, trazendo mais interatividade para o evento. Neste quesito, a equipe NG Digital também pode apoiar, criando backgrounds personalizados e aplicando durante o evento.
Esses são alguns pontos chave para o sucesso do seu evento, e podem ser definidos no planejamento prévio do seu evento. A Netglobe, com a equipe da NG Digital, pode te auxiliar na gestão do pré, durante e pós evento.
